佛教圖書館館訊 第二期 84年 6月
香光尼眾佛學院圖書館自動化建議需求書
編輯組
引 言
本期談論佛教圖書館自動化專題，因此編輯組特別邀請香光尼眾佛學院圖書館提供該館所擬的自動化建議需求書，以供各佛教圖書館參考。
香光尼眾佛學院圖書館自動化建議需求書
一、自動化總目標
透過自動化作業，提高工作效率，節省人力、時間，提昇全館服務品質。
二、自動化階段目標
１．近程－－編目、流通、查詢、期刊管理自動化。
２．中程－－採訪作業、參考諮詢作業、專題文獻資料自動化。
３．遠程－－透過網路連線與同性質圖書館進行館際合作。
三、軟體規格
１．整體系統必需具備五個模組－－編目作業、流通管理、線上查詢、期刊管理、採
訪作業。
２．能讀取C MARC格式書目資料。
３．能產生CCCII書目資料，即能將中文資料轉CCCII碼之功能。為CCCII碼之功能。
４．可作C MARC與US MARC間的相互轉換，並能讀取央圖提供之書目資料。
四、資料著錄規格
１．依「中國編目規則」第一著錄層次（包括題名、著者項、版本項、出版項、稽核
項、集叢項、附註項）並依實際需要增加標準號碼等。
２．依「中國機讀編目格式」第三版之書目資料欄。
五、硬體規格
１．單機可操作。
２．區域網路或多機作業皆可。
３．本單位的網路環境是：NOVEL 3.11 版， 250 User，主機為486DX-33，硬碟
1.08GB 兩個，RAM 16MB，連線方式是BNC，工作站目前有20個，未來會不斷擴
充工作站。
六、網路架構
１．香光尼僧團各分院可利用數據機互相連線。
２．可與其他佛學圖書館連線。
３．利用數據機和教育部台灣學術網路連線，進而獲取央圖全國圖書資訊系統上之書
目資料。
七、支援與維護
１．對本單位實施教育訓練並提供系統操作手冊。
２．若自行開發系統者需提出保證年限。若無法於保證年限中繼續維護則需提出原始
程式以保護本館權益。若屬公司開發者亦需提出該系統五年保證資料，必需能接
洽到原設計師，若無法於保證年限完成服務則依實際情況扣除款額。
３．需提供系統維護合約，內容包括維護項目與價錢。
４．當系統軟體有升級時，廠商需提供同步升級是免費或所需費用之細節皆需明列。
５．單機或多機作業系統需能擴充至處理至少十萬筆之書目資料。網路系統需能擴充
至一百萬筆資料。
八、系統功能
（一）、整體性功能
１．各模組系統，待資料建立後能彼此提供互相分享，不需重複建檔。
２．系統之設計有彈性能容許未來作業更改或新增。
３．權限控制：能提供工作人員基本資料檔及密碼的建立並根據使用者的層次，設定
不同權限及所准許處理的事項。
４．系統宜採選項式或指令式操作。線上資料檔具即時新增、修改及刪除的功能，線
上異動完成後資料能立即被檢索利用。
５．系統應具完整輔助訊息以提示使用者操作方法，錯誤訊息，回應訊息。說明力求
簡單明瞭。
６．系統能具處理中（含簡體字）、英、日、韓文資料能力。
７．備份作業：可備份所有資料。
８．資料查詢：每項作業平均二至五秒，尖峰時間最多以十二秒為限，並能提供指定
欄位全文檢索功能。
９．資料的輸出與輸入：可以鍵盤、光筆、光罩等處理。
１０．系統具有選項列印報表依要求排序及統計之功能。
１１．具有系統管理之功能，如索引重整、參數設定及資料轉換等。
（二）、編目作業系統
１．建立及維護館藏（中、英、日、韓文）書目資料，含（圖書、非書資料）之書目
主檔。
２．設有權威控制建立各種書目資料之互見款目。
３．透過網路可利用其他書目中心或他館之書目資料。
４．書目主檔能轉換成機讀格式之書目資料。
５．批次載入書目資料能識別重複並拒絕輸入，同時能提供載入筆數和書目之報表。
６．編目系統可載入採訪系統之基本資料（如：題名、作者、出版地、出版者）。
７．系統可作複本控制，並拒絕相同書目重複鍵入書目主檔。
８．系統能拒絕相同索書號、登錄號、條碼號之重複鍵入。
９．系統能複製書目資料節省重複鍵入之時間。
１０．可列印各種報表、書標、條碼、館藏分類統計、登錄簿及各館藏地之書目資料
及行政作業維護之報表。各種資料列印可分批次列印及單獨列印。
１１．系統提供館員線上查詢結果可用條列式或簡目及卡片式等顯示。
１２．與採訪管理系統、線上公用目錄查詢及流通管理系統有關連處理。
１３．館藏量統計（複本圖書不計）。
１４．指定參考書建檔作業（僅作簡易編目，但需提供出借）。
１５．未做分類之書，可先建檔書目資料以提供出借。
１６．系統建檔資料類型需能滿足佛書、非佛書、錄音帶、錄影帶、幻燈片等資料類
型。
（三）、流通管理系統
１．此系統包括讀者檔的建立與維護、借書、還書、續借、預約、催還、通知報表
（逾期、預約及罰款）、參數設定、流通資料查詢與統計、清查作業及報廢
（含遺失及毀損圖書）作業之處理。
２．讀者證件核發、補發、註銷及遺失處理。
３．圖書館開閉館日之行事曆及閱覽流通參數設定。
４．借書作業：查讀者類別及資料類別以控制借閱冊數、借期、到期日並統計借閱冊
數、人次及借閱類別。
５．還書類別：還書時可自動檢查是否逾期，並顯示逾期冊數，停借日期。還書如為
預約書並可列印預約通知。
６．讀者遺失圖書經註記後可轉入遺失暫存檔並可列印報表。
７．逾期未還圖書應產生逾期通知單並記載於借閱記錄中。
８．續借作業：可自動檢查續借次數及冊數。
９．已借出之圖書可辦理預約，依預約之先後排定次序。若超過預約有效期間未來借
閱，則自動通知下一位並取消前一位之借閱，並可列印預約通知單，若預約之書
未被借出可顯示，系統可記錄預約不來借之讀者的次數。
１０．催還作業：可列印到期及逾期之催書單。
１１．報表列印：有到期（逾期）通知單、預約通知、借還書統計、分類借閱統計、
遺失圖書報表、新書通告。
１２．流通資料線上查詢。
１３．清查作業。
１４．報廢作業。
１５．與其他子系統有關連處理。
１６．自動顯示該書不出借僅供館內參考之標示。
（四）、公用目錄查詢系統
１．供讀者查詢線上館藏書目資料、期刊目次及流通狀況。
２．系統具檢索項目、方式、與功能代碼之說明並具有視窗功能。
３．讀者可修改、中斷和取消已下之查詢指令。並可往前及往後查看檢索結果之功
能。
４．查詢以選項式或指令式呈顯。
５．讀者查詢時於設定時間（如五至十分鐘）無下指令，系統可自動結束正進行的功
能並返回主畫面。
６．線上公用目錄之檢索項為：書刊名（含集叢名）、作者（含個人及團體）、標題
、關鍵字（指定欄位）、分類號、ISB(S)N、出版者、登錄號等項讀者可利用切
截和布林邏輯操作方式進行組合查詢（如複合主題查詢）。
７．系統具有瀏覽不同索引檔的功能，並可由選定的檢索字顯示檢索結果。
８．對於查詢結果過多的檢索，系統能加限制條件（如出版年、語文、版次、出版者
等）以縮小檢索結果。
９．檢索結果線上顯示格式有條列式、簡目式，並可以簡目式列印檢索結果及載錄到
磁片上。
１０．系統可顯示查詢結果的筆數。
１１．查詢時可經由權威控制而達到結果。
１２．每筆書目資料可顯示館藏地、館藏狀況及流通狀況。
１３．讀者可查詢自己的借書狀況。
１４．讀者可查詢圖書館借閱規則。
１５．可統計讀者使用查詢指令以對未查獲之關鍵字做系統改進參考。
１６．與採訪、編目、期刊及流通系統有關連處理。
１７．本館列為不對外公開之書目經編目後，可依設定之權限閱覽到全部書目，餘者
無法檢索即OPAC 上之書目資料是可選擇的。
１８．讀者可查詢到本館分類表。
（五）、期刊管理系統
１．能處理中、英、日、韓等不同媒體資料之連續出版品之訂購、交換及贈送來源等
作業，並可進行經費控制、催缺作業與裝訂作業之管理。
２．管制期刊徵集之流程及處理複本控制。
３．提供有效之統計數字與報告。
４．期刊書目資料維護。
５．書商基本資料維護。
６．期刊訂購作業（含提示續訂作業）。
７．期刊點收登錄作業(自動處理催補期刊)。
８．經費控制。
９．期刊館藏資料維護。
１０．期刊裝訂作業（提示待裝訂期刊、查詢現階段裝訂期刊、印製裝訂清單及裝訂
標籤）自動產生合訂本期刊登錄簿。
１１．期刊目次資料作業（新到館論文選粹服務）。
１２．與其他子系統有關連處理。
１３．提示傳閱刊物的卷期。
１４．可印製各種書本式期刊目錄、缺期清單。
（六）、採訪管理系統
１．能處理中、英、日、韓等不同媒體資料（圖書、視聽等）之訂購、交換及贈送來
源等作業，並可進行經費控制與書商管理作業。
２．管理採訪流程及處理複本控制。
３．書商基本資料維護（含資料新增、修改、刪除、及相關報表列印）。
４．書目資料維護。
５．介購作業（含介購之書目資料及介購人通訊資料）。
６．訂購作業（含訂購狀況查詢、訂購作業及報表列印）。
７．驗收作業。
８．經費管制。
９．催缺作業（含催缺政策及報表列印）。
１０．採訪管理之行政作業維護與統計。
１１．與其他子系統有關連處理。
１２．訂單、發票、匯率檔案。
１３．可列印採購書目、擬購書目、委購書單。
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