佛教圖書館館訊 第三期 84年 9月

「佛教圖書館館際合作」紙上座談會

編輯組


前言

  有鑑於館際合作對圖書館的重要性及價值,因此本刊特別策劃了「佛教圖書館館際合作紙上座談會」專題,邀請服務於佛教圖書館的工作者及在一般圖書館工作的佛教徒針對佛教圖書館若要進行館際合作提出意見及看法,希望藉著這樣的回音,作為佛教圖書館間進行館際合作的參考。

  「紙上座談會」的進行方式是由編輯組研擬幾個問題寄發給一些圖書館作答,或利用電話採訪方式蒐集大家的看法。由於限於受訪者單位性質不同,故各題目,不是每個單位都作答,加上是透過紙上書寫或電話傳達訊息,無法做到雙向溝通,因此有些看法,可能截然不同,但編輯組為保存最完整資料,仍全部照錄刊出,以提供讀者更寬廣的思考空間。

受邀單位:(依筆劃順序排列)

中華佛教百科文獻基金會佛學資料中心藏主--歐陽志宏居士
地藏院般若圖書館館長--大福法師
明道中學圖書館--黃湘茹居士
法光圖書館館長--張素禎居士
香光尼眾佛學院圖書館藏主--自衍法師
清華大學圖書館--黃瑞娟居士
淨心佛學視聽圖書館屏東館館長--陳玉芬居士
嘉義新雨佛教圖書館館長--張慈田居士
暨南國際大學圖書館--許淑球居士

採訪題目:

一、您覺得佛教圖書館需要進行館際合作嗎?理由為何?

二、佛教圖書館若要進行館際合作,您覺得有那些內容(或範圍)可做的?如何進
  行?

三、您覺得佛教圖書館要進行館際合作有何困難(可行否)?如何排除?

四、若成立佛教圖書館館際合作組織,貴館願意加入嗎?可以提供那些服務?

五、貴館參加人文社會科學館際合作組織,對讀者服務有否助益?館員工作量有否增
  加?

六、未盡之言......。


一、您覺得佛教圖書館需要進行館際合作嗎?理由為何?

張素禎:學術型的佛教圖書館館藏資料以研究佛學為主,讀者在從事學術研究的過程
    中,除參考國內的學術論著外,國外的資料亦佔相當份量。但因贈購管道的
    因素,有些佛學專書取得不易,無法購買,必須以出版品互換方式獲得,因
    此有的圖書館就會有此本圖書,有的則無;除此之外,圖書館本身的經費與
    軟硬體規劃等因素的考量,往往決定了該館藏書的多寡與豐富性,也影響了
    讀者做學問的進度。所以,為使學術研究順暢,並使各館的館藏資料互通有
    無,有被充分利用的機會,以達資源共享的目的,佛教圖書館實有必要進行
    館際合作。

許淑球:在二十世紀末的今日,各種人類知識在資訊技術快速發展下,不但科際整合
    成必然,所有資訊間相互交流也是一不可阻擋的趨勢。在這種情況之下,佛
    教圖書館間的館際合作活動似乎也應是必然趨勢,事實上,佛教圖書館之間
    也早在進行此項工作了,如修正佛教圖書分類表。

大福法師:覺得佛教圖書館非常有必要進行館際合作;理由是不但可以減少許多摸索
     及失敗的時間,而且更能有效的使資源不重複浪費,掌握重點讓服務面更
     擴大,增進各館友誼,必能發揮真正團體之力量。就拿佛教圖書分類表修
     訂來說,如果沒有當初幾個佛教圖書館聯合來修訂類表,提供這份最新版
     的分類表的話,筆者圖書館這邊想必會以賴永祥先生的這份為底來閉門造
     車了,其結果是因藏書量的增加,問題越來越多,不但如此各佛教圖書館
     之間更沒有一定標準,各館都把時間花在相同的問題上,反而不能把品質
     提高了。以上只是一例,筆者認為愈是新館愈是更要協助,否則以後想要
     再把它導正,那就更難了。而且也浪費佛教整體的資源。

黃湘茹:佛教圖書館館際合作,是未來必然發展的趨勢。因為現在學佛的人愈來愈多
    ,因此很多佛教單位因應學佛者需要而成立很多佛教圖書館,但大部份的佛
    寺單位,都是由法師負責管理圖書館,而圖書館的管理又相當專門,因此每
    次聽到有法師花很多時間摸索成立圖書館時,都覺得很辛苦。目前在中部我
    們有幾位居士自組義工隊,幫忙各佛寺單位成立圖書館,年初時幫忙地藏院
    圖書館成立,最近也正協助善光寺圖書館成立,由於同是佛教圖書館,性質
    相近,因此書目資料檔及各種作業方式都可以互相支援共用,節省很多時
    間。

自衍法師:基於人力、時間、空間、資源有限的狀況下,每個圖書館所典藏的資料,
     永遠無法滿足讀者的需要。因此館際合作是一種借力使力不費力的服務方
     式,尤其在資訊發達分工愈細的時代,常需要透過群體合作方式才有辦法
     共成眾人事。

陳玉芬:館際合作是有必需要做的,它的好處是:(一)提高工作效率、(二)促進
    資源運用、(三)提供讀者更好的服務。圖書館的藏書,係依照圖書館的性
    質、服務的對象等條件,做為選購圖書的標準。因此各圖書館均有其蒐集的
    方針與重點,任何一圖書館也無法具備讀者所需要的各種不同內容的資料。
    佛教圖書館的功能不僅在傳播知識消息及充實文化倡導休閒而已,也期望透
    過佛法的理論與實修,達到人心淨化教育民眾的目標,所以相對的,建立一
    個組織結構合理,圖書資源共享,充分發揮圖書館系統整體功能的作用,為
    廣大讀者全面有效率地提供情報信息,就顯得十分重要。而館際互助合作,
    可使藏書組織更趨向計劃化、專門化,各館專事蒐集一科或數科的圖書資料
    ,或是蒐集專門的特藏,使各圖書館的藏書,在實質上組成一個整體,促進
    圖書資訊界充分合作,相互支援,圖書資料的普遍利用與共享,集中人力、
    財力,為讀者謀求更有效的服務及滿足讀者各種資訊的需求。因此,佛教圖
    書館若能亟力於館際互助合作的進行,是再理想不過了。

二、佛教圖書館若要進行館際合作,您覺得有那些內容(或範圍)可做
  的?如何進行?


自衍法師:館際合作的範圍包括:合作編目、合作採訪、複印資料、交換贈送、線上
     檢索服務、合作典藏、館際互借、轉介服務等等。但究竟那些是適合佛教
     圖書館使用,依筆者的看法是需要建立在雙方的需求能得到滿足的立腳點
     ,即可發揮館際合作的最高價值。例如:中華佛教百科文獻基金會佛學資
     料中心常將該館大陸出版的複本佛學期刊,轉贈給本館典藏。這種贈送,
     不僅豐富本館典藏,亦將複本期刊發揮最高價值,使得彼此需求得到滿足
     。這種贈送方式是每一個佛教圖書館都可做到,假若各館有複本不收藏的
     圖書資料,皆可主動詢問其他圖書館需要收藏否?這種惠施對該館只是舉
     手之勞,但對其他圖書館的利益是相當大。並且可以讓資源得到充份運用
     ,此種作法即是一種館際合作。

     至於館際合作進行方式筆者認為可以採用漸次及區域性的發展方式,漸次
     性是先就同質的圖書館(如公共圖書館類型)進行經營管理資訊的交流、複
     印資料、交換贈送、轉介服務等較易完成,而且不增加彼此工作負擔的先
     著手嘗試,待基礎穩定再發展合作編目、合作採訪等事宜。就區域性而言
     可分北、中、南分區或分縣市進行。

     不過,若以目前佛教圖書館要進行館際合作,筆者認為合作編目的需求會
     是最高,因為目前佛教圖書館大部份都剛創設屬於起步階段,分類編目問
     題是每一個新成立圖書館會碰到的問題。不妨可以由幾所館藏豐富之圖書
     館提供書目,成立書目中心,供給其他圖書館做抄記編目。不過這會牽涉
     到各館分類號不同之問題,只能期盼新修訂類號的出現,來加速合作編目
     的可能性。

     另最近欣聞有志之士在網路上開闢了一個「佛教圖書館管理」的佈告欄
     ,無疑是提供更快捷的資訊服務。

歐陽志宏:佛教圖書館館際之間的合作,除了館際互借、合作編目、合作典藏等項目
     之外,可以延伸發揮的項目,還有很多,例如:軟體合作開發、主題編目
     定期探討、合辦相關教育課程等等......。

黃瑞娟:佛教圖書館要進行館際合作的項目,首先應針對佛教圖書館目前需求最高的
    項目下手。據筆者所知佛教圖書館專業人員缺乏、大小規模差異很大,規模
    較大的圖書館不多,大部份的佛教圖書館規模都很小,也不太需要專業人員
    ,因此建議編製佛教圖書館工作手冊來幫助各圖書館,且編了手冊,館員看
    了就知道如何處理,這樣佛教圖書館各館的作業規範就能取得一致。

黃湘茹:「佛教圖書館館訊」雜誌提供佛教圖書館的經營管理資訊,亦是一種館際合
    作的方式,透過這份刊物,將佛教圖書館的資訊做了整合。

陳玉芬:就館際合作之「合作推廣」項目來進行館際合作,筆者認為若圖書館正進行
    推廣活動時,便可以通知其他圖書館,以便分享。或某圖書館須要某些器材
    、資料為推廣之用,可與其他館借用,互通有無。至於館際合作進行的步驟
    筆者認為:館際合作、資源分享是現代圖書館發展的方向,而首先須先有共
    同的佛教聯合目錄的編製,其二須調查館內確實的典藏資源,熟悉本身所擁
    有的內容,其三須明瞭館內各組組織及業務、人力狀況,其四再和其他圖書
    館計劃商研彼此之間的合作協定內容等,依此上述步驟來進行館際間的相互
    合作。

三、您覺得佛教圖書館要進行館際合作有何困難(可行否)?如何排除?

許淑球:佛教圖書館的藏書一般可分為普通書籍與佛教經典相關書籍,如何使這些佛
    教經典相關書籍能組織起來,並相互交流應用,是個人認為在現階段館際合
    作中最重要的工作。筆者曾接觸一些佛教圖書館,普遍而言,在書目控制標
    準化工作進行方面,目前仍相當弱。如果能統整各個佛教圖書館藏書、期刊
    等資料,使之成為一個「佛教資訊中心」(暫稱),再將之連上臺灣學術網
    路,則佛教經典資訊的取得當更普遍與方便。在此,比較棘手的問題是,誰
    來做整合工作?筆者看法是,各佛教圖書館和與此相關單位(如台大佛學研
    究資料中心)之間,彼此可開會協商如何進行這一項工作。佛教界的工作者
    一般而言頗發心與溫和,合作意願應比較好,因此這種整合工作應不難進
    行。以上是個人淺見,不成熟之處,尚請各方先進不吝指正。

大福法師:要進行佛教圖書館的館際合作是有一些困難點:如經費問題、寺院負責人
     的支持度、還有人才的問題、電腦化規格問題等等;但筆者認為總要有人
     先做好然後再來影響其他團體,只要有心一定能克服這些問題;解決之道
     如辦理佛教圖書館之教育訓練及圖書館負責人座談會(交換心得,解決問
     題),找一、二家有信用、有開發能力、及能配合的電腦公司合作,且此
     電腦公司要有長期提供服務之信用,(目前與筆者合作之電腦公司,經過
     一年多的合作與服務,筆者就非常滿意,而此公司的負責人也有心想幫助
     佛教界的圖書館進行整合,如有需要筆者可以把他們介紹出來。)如此由
     幾個館先合作在慢慢的擴大到整個佛教單位,當然這裡面也不能疏忽與國
     內各大圖書館的合作與連線工作。

張慈田:佛教圖書館要進行館際合作此美意很好,但有很多現實的問題要討論,例
    如:各館是否有充分人力,可應付館際互借問題,各館館藏核心資料都會購
    買,較深、冷門的書也只佔圖書館1/5,而這些書讀者需求本來就較低,需
    要透過館際互借的需求似乎不高。

陳玉芬:佛教圖書館館際合作的進行是可逐漸規劃進行的。但就目前而言確實有其困
    難的存在,如下幾點:

    1.首先需要有心人士共同策劃出一份聯合目錄,以便於館際間的互借往來和
     影印複製。
    2.專業人士缺乏。佛教圖書館因為以宗教為前提,圖書館管理人員較易獲致
     解決,但以非圖書館科系畢業者為多,然而內部規劃亟需有專業人員管理
     ,因此培育人才亟是十分需要的。
    3.館際合作乃是使各圖書館的藏書在實質上等於連成一體,分工合作的收藏
     ,使研究者能有較完整的藏書可以利用,因此必須要有訂定館際互借辦法
     出來。
    4.需要有充分的財力支援,例如資訊網路的連線,其費用頗巨,因此財力建
     全是必須的。

四、若成立佛教圖書館館際合作組織,貴館願意加入嗎?可以提供那些
  服務?


張素禎:法光圖書館現有藏書一萬四千冊左右,佛學類書籍佔八成五,內容包括工具
    書、藏經叢書、論文集、佛學各類專題研究乃期刊雜誌等。工具書方面收錄
    以辭典、百科全書、藏經索引、目錄為主;藏經叢書有漢語藏經、英語藏
    經、南傳藏經、西藏藏經。書籍語言包含中、英、日、藏、梵、巴利文等,
    而期刊收藏方面以英、日文為大宗。因服務的對象為法光佛研所的師生,因
    此採購的圖書偏重學術方面。在行政部門同意的前題下,本館願意加入佛教
    圖書館館際合作組織。

大福法師:本館願意加入有關的館際合作組織;本館現在已完全進入電腦化,而且也
     培訓了幾位館員,正積極組織義工隊,在魚池的原圖書室也已擴建為電腦
     化之圖書館,其他各地的分支道場如果因緣成熟也有可能成立功能完備的
     圖書館以推展文化教育之工作,目前在資料複印、合作諮詢、出版交換
     、資訊網路連線檢索服務之方面將能提供服務,而館際互借方面,因單一
     書籍的藏量不多,目前已對內之分館做此服務,是否有能力再對外服務必
     須再研究一下。

陳玉芬:淨心文教基會圖書館組,十分亟盼也能達到進行館際合作的功能,但就目前
    而言,這仍是個理想。淨心佛學視聽圖書館最先是民國七十九年高雄館成
    立,民國八十年則陸續成立了屏東館及鳳山館,直到民國八十二年八月,淨
    心弘法會(即基金會的前身)方改為「財團法人淨心文教基金會」,在整個
    演變成長當中,之前由於行政管理尚未完全制度化、行政化,以致後來內部
    部分管理尚在調整中,人事上也難免受到波及而呈顯不穩定,也因此一直沒
    能好好地做人才的保留與培育,及資料與檔案的保存,現在圖書館正亟力地
    重新規劃與整頓當中。雖然館際合作就眼前仍是個理想,但卻是淨心佛學視
    聽圖書館未來發展的目標與努力的方向。

五、貴館參加人文社會科學館際合作組織,對讀者服務有否助益?館員
  工作量有否增加?


自衍法師:據筆者所知目前佛教圖書館,僅有中華佛教百科文獻基金會佛學資料中心
     及中華佛學研究所圖書館參加中華民國人文社會科學館際合作組織,經詢
     問該館的作業情形,都一致認為參加此合作組織並沒有增加工作負擔,因
     為一般人使用佛教的資料並不多,故館際互借影印的服務也較少,反而因
     參加此組織,而具有機會向其他合作館借閱、影印資料,不過經由館際合
     作取得的資料常需要花很長一段時間,有時候讀者的報告都寫出來了,資
     料還未寄達,最近聽聞有幾所佛教圖書館想加入,該組織建議最好能清楚
     有多少資源能使用,才能發揮館際合作的功效,不會增加彼此多餘的負
     擔。

張素禎:透過人文社會科學館際合作組織,對讀者服務一定有助益,讀者在短時間內
    能夠找到所需的資訊,甚而該館無法購得的圖書,在他館可查尋到,透過館
    際合作達到截長補短之效,但相對地館員的工作量無形中也增加了。館員除
    一般例行性工作外,因應館際合作的需要,館際間得密集研討合作的細則、
    施行方式,館員工作量亦會因此增加,但一旦上軌道後,合作採訪、編目、
    資訊網路連線檢索服務等功能施行後,不但對讀者有益,對館員而言言,也
    可提高工作效率,避免重覆動作,可將更多時間服務於讀者,對圖書館的未
    來而言是具正面意義的。

六、未盡之言......。

自衍法師:佛教圖書館館際合作要做的好,筆者認為:

     一、打破我執,門戶之見:有資料不怕被人知、被人用,圖書資料的交流
       是最沒有門互之見,只有服務為重。
     二、重視佛教圖書館的管理:並非有錢有空間買很多書則可辦成圖書館,
       最重要是要有「人」用「心」去管理。
     三、要「捨」才能「得」:「捨」是一種犧牲奉獻,「得」就能皆大歡
       喜。
     四、具宏觀之見:由於網路的發達,未來圖書館會走向虛擬圖書館,佛教
       圖書館任何管理作為要能因應時代的脈動,才不會枉費心血。



《佛教圖書館館訊》稿約


一、本館訊旨在發展佛教圖書館事業,提供佛教圖書館經營、管理、服務之理
  論及實務作業資訊。
二、來稿以原創性為主,如已刊載於其他刊物,恕不轉載。稿件涉及版權部份
  (如圖片及較長之引文),請事先徵得原作者或出版者書面同意,本刊不
  負版權責任。
三、來稿請自備底稿,本刊恕不退件。
四、本刊對來稿有刪改權,如不願被刪改者,請預先註明。
五、來稿請具備以下項目:
  1. 中文篇名及真實姓名。
  2. 服務單位、職稱。
  3. 學術論著請附中文摘要(三百字以內),關鍵詞(五個以內)。
六、來稿刊出後,致贈稿酬每千字新台幣伍佰元整及當期本刊三冊。
七、來稿一律以稿紙書寫或附電腦建檔磁片。除特約稿外,每篇以不超過五千
  字為宜。
八、來稿請寄:嘉義縣竹崎鄉內埔村溪州 49-1 號《佛教圖書館館訊雜誌社》
  收。




[回gaya首頁]   [佛教圖書館館訊]   [館訊3期目次]