佛教圖書館館訊 第五期 85年 3月

如是行過：圖書分類工作程序

妙　淨


楔子

　　曾經以為分類不過是「物以類聚」之理論應用，就如在家中面對自己蒐集的藏書與飾物進行分類，應該不困難吧！但沒想到分類居然還有程序及原則性，尤其圖書館必須要對千冊以上的書進行分類，程序和原則便如圖書分類的圭臬。還記得初次到圖書館工作時，面對館員耐心的講解「分類」，真有如「鴨子聽雷」般；雖然如此，但為了能將所學的知識吸收消化，應用在工作上，經過多次與館員討論、溝通，以及閱讀相關資料之後，總算有點概念。以下就自己學習圖書分類程序所蒐集資料記錄下來分享讀者。

圖書分類步驟

　　「分類」的目的是讓一書在書架上有其安放位置，以便利讀者檢索館藏資料及方便館員管理館藏依據。假若沒有經過一定分類程序處理圖書資料，就容易造成一本書前後兩次給的類號不同，影響讀者找書或致使圖書館購買太多的複本書。

　　圖書分類的方法，可能因應各館而有差異，但分類的程序則大同小異，通常分五大步驟。分別是點收→查核複本→辨類→歸類→核對，其各程序分別詳述如下：

一、點收

　　對書商送來的書進行清點，核對送來的書與採購單所列的書目是否符合，是否有錯誤、缺少或破損等。共有三步驟，依序為核對採購單→簽收→送編目組待編。

二、查核複本

　　一書確定無誤後送至編目組，進行分編作業。為避免一書二分，因此在分編之前，應先進行書目核對。依據館內已有的卡片目錄或書目檔，對書名、著者、版本、出版、稽核等項資料進行查核。

  1. 複本書：對上述各項核對皆相同者，則視為複本書，在原來的卡片記錄上加註此書之登錄號及複本號（部次號）；若是電腦檔則將該筆書目資料拷貝，更改登錄號、條碼號及加註複本號。

    例如：

    【卡片目錄】　【電腦檔】

    分類號 100　　登錄號 B00002 條碼號 00345

    著著號 1660　　索書號 110 /1660 / C.2

    登錄號 B00001
    　　 　B00002 C.2→複本號

    註：複本書的定義是同版本、同種書或同冊次的書。

    　　以下三種情形皆是：

    (1) 書名、著者、版次、出版地、出版者、出版年、及頁數與卡片記錄完全相同
    　 者。

    (2) 同出版者重印而未修訂者。

    (3) 除裝訂方式與冊數外，完全相同者。

  2. 不同版本的書：一書內容有修訂或不同的部分，如版次為「第三版」及「第四版」，則抄錄館內卡片資料上的索書號或拷貝電腦檔的書目資料，再加上版次號（如3rd. ed.）或年代號（如78），另成一筆新記錄。又同年代不同版本則在年代後再加-2，-3等號區別。若版次以年度表示，則應取資料年為版次號，而非出版年，如：1990年佛光山佛教學術會議實錄，其年度取1990。

    註：版次號（年代號），用以區分同種書的不同版本。凡同種書之修訂版、增訂
    　　版或影印新版或不同年度應於索書號後，加上版次號，以資區別。

  3. 館內無相同或相關資料的卡片記錄者，可視為新書處理，進行內容分析的步驟，加以歸類。

    註：需重新編目或分類的書有以下三種情形：

    (1) 新書：完全查核不到記錄或卡片或未有符合之書目資料者。
    (2) 不同版本的書：書名著者同，版次不同者。
    (3) 書名、著者、版次同，但有原版與翻版之別。
    (4) 書名著者同，而出版者不同者。
三、辨類

　　一書經查核確屬新書後，即進行內容分析（又稱主題分析、辨類）。圖書分類以其內容性質為主，辨類的資料來源分述如下：

  1. 書名：書名大多可代表一書的內容，由書名的意義，瞭解書的內容性質，故分類最常以此為依據。但有些書名並無法正確表達內容性質，如文學類、哲學、社會科學等，則需依賴一書的其他資料來判類。

  2. 目次：目次是一書內容的綱領，可看出全書論述範圍。若一書為多主題，則可由目次判斷哪一個主題所占的比例較大，依該主題歸類。

  3. 內容簡介：若一書的封底或封面內頁有內容簡介、摘要，編目人員亦可藉此瞭解內容，進行辨類。

  4. 序跋凡例：著者通常會將寫作的動機、目的或書的主題，於序跋凡例中表現出來。

  5. 導言、緒論：一書的第一個章節通常會有導言或緒論，其為著者對本書主旨的扼要概述，表現書的主題範圍等。

  6. 正文：通常無法依據以上所列資料判類時，則會大略將一書的正文瀏覽一遍，或從目次選部分章節做重點式閱讀，以瞭解該書的內容性質。

  7. 參考其他書目或請教專家：除利用一書本身所提供的資料外，還可參考其他相關的書目、書評，或向各學科專家請教。
四、歸類

　　歸類的目的在確定一書類號，並依所採用的分類法，選擇最適當的類目，給予類號，決定分類排架的位置。

（一）決定類目的方法：

  1. 依據辨類結果，以該書主題，配合所採用的分類表進行歸類。

    (1) 先於類表中找出該主題所屬的大類目，如：200 佛教史地類。

    (2) 再於類表的簡表中，於該大類下找出適切的小類，如：220 中國佛教史。

    (3) 最後依據類表的詳表中，細分子目，視情況再依各複分表複分，所得之類號
    　 便是該書的分類排架順序。

  2. 分類時應遵守分類原則，及瞭解各類目間的關係。

    (1) 分類原則：一般先依內容性質為主要分類依據，再以形式、地區等來輔助分
    　 類。

    (2) 各類目的關係：分類表的編製、類目的編排是依先整體後部分、先一般後特
    　 殊、先理論後應用、先古後今、先近後遠等原則而成一體系。各類目之間有
    　 主從、平行、交叉、相對等關係存在，使各類目緊緊相繫，類表的結構嚴謹
    　 不鬆散。例如：800 中國宗派 810 成實宗

  3. 可參考類目下的「註釋參照」來幫助分類，或若該分類法編有索引，可使用索引檢索相關類目及類號。
（二）歸類原則：

  1. 以資料內容、主題為分類依據。

  2. 同類書常因應用學科的不同，而分入不同類別中；最好不要為集中管理，不顧該書的性質而歸入同一類。

  3. 分類時，將其歸入類表中最恰當的類目中，而非最細的類目。

  4. 分類人員應保持客觀立場，並遵照分類的原則進行分類。

  5. 性質相同之資料，經過查詢後，若發現有前例可援用，即依照先例，使資料得集中一處，但以資料歸類正確為主。

（三）圖書歸類步驟：

  1. 選定分類號碼：在分類表的綱目表中，選擇最合適之大類；於該類下分入最契合之類號。

  2. 編製分類號碼：

    (1) 特殊的圖書資料可在類表之類號做上註記，其目的是供日後查詢，使相同性
    　 質之書，歸入同一類中；另外可查知館內缺乏之資料，以供徵集、採購參考。

    (2) 各種助記表之應用，遵照表內的規定及註明為限。

  3. 完成書碼：依規定在目錄卡之左上角（或建入電腦檔書目資料）及書內規定地方填上適當的類號。
五、核對

　　為避免重號、分類前後不一致，在決定了主要類號後，應核對分類目錄、排架目錄，或電子書目資料檔，除主要分類號外，尚要依序給予著者號、種次號、版次號、冊次號、複本號及其他附加號，組成完整的書碼（又稱索書號）。

結語

　　在學習分類之程序後，發現分類其實真的不難，可用成語「熟能生巧」來形容，況且人人都有分類的本能，只要對分類有概念，加上多練習，相信每個人都能成為一位優秀的編目員。

【參考書目】

1.黃淵泉著，《中國圖書分類編目學》，台北市：臺灣學生，民75年。
2.胡述兆，吳祖善著，《圖書館學導論》，台北市：漢美，民78年。
3.國立中央圖書館文化中心圖書館工作手冊編輯小組編輯，《文化中心圖書館工作手
　冊：分類與編目》，台北市：國立中央圖書館，民79年。
4.臺灣省立臺中圖書館，《鄉鎮圖書館分類編目學習手冊》，台中縣：臺灣省政府教
　育廳，民83年。
5.〈妙心寺圖書館圖書分類工作程序〉，《佛教圖書館自動化研習會 1992》（台南
　縣：中華佛教百科文獻基金會，民81年），頁19-20。


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